在日益发达的商业环境下,对应多客户,多产品,多种条件不同的情况下,为客户进行报价是非常繁琐,并且容易出错的事情,由此产生很多无奈的事情。
而TYSOFT报价系统是在这种背景下出现的一个操作方便,应用简单,实用的系统。
它可以很方便的对,您的客户信息进行管理,可以对不同的客户进行价格的管理,并方便的自动产生报价单。
【功能描述】
1)销售管理
录入方便,只要曾经录入过的客户信息,产品信息,价格信息则在送货打单时,除数量外,其他选项都是自动完成,无需输入和打中文汉字,简单易用。可以按照产品或按照客户统计送货单据也就是销售管理,帮助管理者识别(比如哪些客户要重点跟踪等)
(用户选择曾经录入过的产品名称,就会自动调出来产品的单价,单价还会根据数量自动选择价格范围(量大价低),并自动计算总金额。)
2)客户资料
客户管理:收入 客户详细信息如公司,地址,联系人,电话,传真客户名称及其相关的电话,收货地址,(付款方式)等;都只需要用鼠标选择一下新增客户名称就会自动生成送货单号,直接输入客户名称便可以查找客户资料,
3)货物查询,
查询每个客户,每种产品的价格与规格,输入送货单编号时这些价格和规格就能自动识别
4)货单查询
可以对某产品或某客户的历史送货单明细进行查询。
5)月结管理
自动生成对帐单(月结单):每个客户每个月做了多少,一张表格列出每张送货单的单号和金额,打印出来和客户核对,货款跟踪查询和跟踪非常方便。
6)票据打印
送货单打印汇总
可以通过预览方式预览,可按打印直接打印出来送货单。 金额的大小写都是自动计算生成保存。
使用本系统的好处:
(1) 公司从此可以告别手工开单,打印出整齐漂亮的送货单,这关系到公司的形象,也关系到公司的内部管理。
(2) 可以随时检查自己的经营情况,一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。
(3) 公司的账目会很清楚,月底只要打印每个客户的对帐单(月结单),就可以跟客户对账、收账,哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。
(4) 数据安全保密性大大加强,不像WORD、EXCEL做的送货单文件谁都能查看、复制、发送邮件,